FAQ de GEM-BOOKS
Configuration initiale
Importation des données de Acomba
Tout d'abord, merci de nous envoyer la concordance entre vos comptes et nos comptes principaux. Vous n'avez qu'à remplacer les #### par le numéro de votre charte de compte à vous. Note : Si un compte est inexistant, il faudra…
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Publié il y a
1 an
par
Richard Martin
Configuration pour effectuer des paiements par dépôt direct
Avant de pouvoir générer des dépôts directs à partir de GEM-BOOKS, il vous faut premièrement configurer les paramètres de votre institution financière. Ces configurations vous permettront de payer vos fournisseurs directement par dépôts directs, mais aussi vos employés si vous…
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Publié il y a
1 an
par
Olivier Brunel
Personnalisation ou modification de la charte de comptes
La charte de comptes est en fait la liste des comptes comptables pour faire des transactions. Quand vous regardez vos rapports financiers tels que le bilan, l'état des résultats et la balance de vérifications, vous voulez avoir l'état de vos…
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Publié il y a
1 an
par
Olivier Brunel
Configuration des numéros de taxes
Vous devez vérifier vos règles de taxes en allant au menu: Paramètres > Configurations. Ensuite cliquez sur l'onglet Devises/Taxes et sur le menu Règles de taxes. Cette étape est particulièrement importante si vous avez des activités dans d'autres provinces, ou…
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Publié il y a
1 an
par
Olivier Brunel
Gestion des accès aux menus par utilisateur
Lorsque nous avons conçu GEM-BOOKS nous sommes partis du principe que l'accès à un surplus d'informations peut s'avérer tout aussi nuisible qu'une lacune à pouvoir y accéder. Le menu qui apparaît est élaboré en fonction des besoins individuels de chaque…
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Publié il y a
1 an
par
Olivier Brunel
Bonne structure d'un plan comptable
Le plan comptable ou charte comptes est l’ossature de votre compagnie. Il est important qu'il soit bien structuré. Nommer et numéroter les comptesVous avez identifié et nommé vos comptes de base. Ceci fait, il faut maintenant leur attribuer des numéros.…
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Publié il y a
1 an
par
Olivier Brunel
Importation de vos données d'un autre logiciel comptable
Nous avons des outils permettant d'aspirer les données de Sage 50 et d'Acomba. Si vous utilisez un de ses deux logiciels, référez-vous aux articles suivants : Comment importer ses données de Sage 50 (Simple Comptable)? Comment importer ses données d'Acomba?…
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Publié il y a
1 an
par
Olivier Brunel
L'onglet Info de la Gestion de votre compte
Cliquez dans le coin supérieur droit sur la flèche située à côté du nom de l'entreprise et cliquez sur Gestion de votre compte. Sous Info, vous verrez apparaître le tableau avec les informations suivant: Nom de la compagnie Courriel Téléphone…
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Publié il y a
1 an
par
Victor Elie
Consultation de l'historique des échanges courriel pour un client en particulier
Pour avoir accès à l'historique des échanges par courriel avec vos clients, vous devez configurer votre compte courriel IMAP dans GEM-CAR. Ensuite, les courriels ayant transités par nos serveurs seront affichés dans les fiches de vos clients. Pour consulter l'historique,…
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Publié il y a
1 an
par
Olivier Brunel
Entrée des soldes de départ par une transaction au Grand Livre
Pour la première étape, vous pouvez entrer les soldes de départ de chaque compte comptable dans la fiche de ceux-ci. Les comptes sont accessibles à partir du menu "Comptabilité->Charte des comptes. Sur votre ancien logiciel, imprimez une balance de vérification.…
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Publié il y a
1 an
par
Victor Elie
Importation des données de Sage50
Pour importer vos données de Sage50 vers le GEM-BOOKS, deux options s'offrent à vous. Première option Faites parvenir votre fichier .cab à votre représentant, aussi appelée la Copie du comptable en lui précisant le nom d'utilisateur sysadmin et le mot…
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Publié il y a
1 an
par
Olivier Brunel
Comment facturer à un autre client (affacturage)
"Facturé à" ou technique d'affacturage Tout d'abord, allez dans le menu de gauche, cliquez sur Clients > Clients et accédez au dossier de l'École professionnelle de Saint-Hyacinthe. Sur sa fiche, dans l'onglet Info, aurait dans le champ "Facturé à" le…
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Publié il y a
1 an
par
Olivier Brunel
Validation du bilan d’ouverture
Pour faire votre bilan d’ouverture dans GEM-BOOKS, vous aurez besoin de votre balance de vérification. La balance de vérification est une liste de tous les comptes de la charte des comptes avec solde. Elle est établie en vue de vérifier…
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Publié il y a
1 an
par
Olivier Brunel
Configuration des GL par défaut
Il est important que la configuration des GL par défaut soit faite. Pour ce faire: Allez dans le menu Comptabilité > Paramètres > Configurations. Ajoutez les codes de grand livres selon votre charte. Voici un exemple pour vous guider: Par…
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Publié il y a
1 an
par
Olivier Brunel
Ajustement de la numérotation des chèques
L'ajustement du numéro de chèque est une procédure importante pour garantir la précision de vos transactions financières et le bon suivi de vos registres. Que ce soit pour corriger une erreur, harmoniser la numérotation des chèques ou aligner vos comptes,…
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Publié il y a
1 an
par
Victor Elie
Comment donner à un client un accès
Quand vous avez fini de créer un client, vous, et vos collaborateurs qui y sont autorisés, êtes les seuls à avoir accès aux données de ce client. Il y a des moments où ce dernier aura besoin de procéder à…
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Publié il y a
1 an
par
Olivier Brunel
Personnaliser les colonnes affichées dans les listes
La configuration expliquée dans cet article est visible lorsque vous êtes dans la liste, en cliquant sur le bouton rouge d'engrenage dans le haut de la fenêtre. Dans le menu Paramètres > Configurations > Personnalisation. Vous verrez une section Configuration…
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Publié il y a
1 an
par
Victor Elie
Importer une charte de comptes à partir d'un tableur
Attention : Si vous importez vos données à partir du logiciel Sage 50 ou Acomba, veuillez communiquer avec un membre de notre équipe. Nous disposons d'un outil qui importe vos données automatiquement. Avant de commencer, assurez-vous de n'avoir aucune transaction…
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Publié il y a
1 an
par
Olivier Brunel
Comment importer ses données du logiciel Avantage
Article en cours de rédaction, pour plus d'information, contacter [email protected]. Identifiez votre version d'Avantage. Une fois votre compagnie ouverte, rendez-vous dans le menu Info et À propos. Prenez en note si vous utilisez Avantages Implication, Expansion ou Progression. Fermez le…
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Publié il y a
1 an
par
Victor Elie
Importation des payables et recevables
Option 1: Avec l’outil de transfert Transfert avec l’outil. Si les soldes ne balancent pas, il faut supprimer la ou les transaction avec l’outil (à venir 23 nov) et passer à l’option #2. Option 2: Par le fichier Excel Transfert…
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Publié il y a
9 mois
par
Bianca da Silveira De Amorim