Configuration initiale

Tenue de livres et la comptabilité

Ventes, Soumissions et Factures

Concepts de base

Module Paye des employés

Importation des données de Acomba

Tout d'abord, merci de nous envoyer la concordance entre vos comptes et nos comptes principaux.…

Configuration pour effectuer des paiements par dépôt direct

Avant de pouvoir générer des dépôts directs à partir de GEM-BOOKS, il vous faut premièrement…

Configurer un compte marchand pour accepter des paiements par carte de crédit

Dans GEM-BOOKS, vous pouvez configurer un processeur de paiement afin d'accepter des paiements par carte…

Ajouter un client et lui donner un accès

Voici les étapes pour créer un client et lui donner un accès à la plateforme…

Création d'une vente

Ceci est la première étape du processus Vente, Soumission (facultative), Facture. Débutons donc par la…

Personnalisation ou modification de la charte de comptes

La charte de comptes est en fait la liste des comptes comptables pour faire des…

Configuration de mes numéros de taxes

À la création de votre compte GEM-BOOKS, vous avez choisis si vous chargiez les taxes.…

Gestion des accès aux menus par utilisateur

Lorsque nous avons conçu GEM-BOOKS nous sommes partis du principe que l'accès à un surplus…

Produire les relevés électroniques (au format XML)

Avant de générer vos feuillets d'impôts, assurez-vous d'avoir en main votre Numéro identification employeur provincial,…

Consulter le rapport mensuel de CCQ et effectuer la remise

Vous pouvez consulter le rapport mensuel en tout temps à l'aide du menu Payes >…

Configurer mon modèle de facture

Pour configurer votre modèle de facture, vous devez passer par le menu Paramètres> Configurations. Ensuite,…

Fonctionnement de l'accès bancaire

Qu'est-ce que le jumelage bancaire? Imaginons qu’une PME de produits naturels effectue plusieurs dizaines de…

Bonne structure d'un plan comptable

Le plan comptable ou charte comptes est l’ossature de votre compagnie. Il est important qu'il…

Différence entre un assemblage et un ensemble

Un assemblage est groupe de produits formant un tout, tandis qu'un ensemble est une façon…

Comment fait-on pour placer un logo personnalisé sur mes documents

Si vous n'avez pas de succursales, rendez-vous dans le menu Paramètres, Configurations et dans l'onglet …

Les avantages de jumeler ses comptes bancaires

Le jumelage bancaire, c’est quoi? La majorité des entreprises, des travailleurs autonomes, des comptables et…

Traitement des photos des factures dans GEM-BOOKS

Le système de prise de photos de factures a été conçu pour simplifier l'entrée de…

Configuration de la paie - Quels sont les éléments à vérifier avant de produire la paie de mes employés

1. Paies, Paramètres, Configurations Assurez-vous de bien entrer tous les comptes comptables demandés afin que…

Création d'une fiche de Ressources Humaines

Toute personne dont vous retenez les services est définie comme étant une ressource humaine de…

L'onglet Info de la Gestion de votre compte

Cliquez dans le coin supérieur droit sur la flèche située à côté du nom de…

Importation de vos données d'un autre logiciel comptable

Nous avons des outils permettant d'aspirer les données de Sage 50 et d'Acomba. Si vous…

Désactiver un usager GEM-BOOKS

La désactivation et la réactivation d'un accès aux données de l'entreprise peuvent parfois s'avérer nécessaires.…

Configuration Paypal - permettre aux clients d'effectuer des paiements avec une carte de crédit

Si vous n'avez pas un fort volume, PayPal est une solution intéressante pour accepter les…

Déverrouiller une facture

En principe, quand une vente est convertie en facture, la transaction est considérée comme étant…

Générer une paie pour un ou tous mes employés

Avant d'effectuer une paie, il faut vous assurer d'avoir bien configuré ceux-ci, voir la FAQ…

Rapport de paiement DAS

Lorsque vous voulez payer des déductions à la source, c'est que vous avez fait des…

Relier votre boutique en ligne WordPress WooCommerce

Cet article vous explique comment utiliser GEM-BOOKS pour gérer votre boutique en ligne Wordpress/Woocommerce et…

Synchroniser les transactions de mon institution financière

Lorsque le jumelage de votre accès bancaire est complété, vous pourrez procéder à la synchronisation…

Comment faire sa conciliation bancaire

Vous entrez des transactions qui touchent la banque. Une bonne façon de contrôler votre tenue…

Entrée des soldes de départ par une transaction au Grand Livre

Pour la première étape, vous pouvez entrer les soldes de départ de chaque compte comptable…

Importation des données de Sage50

Pour importer vos données de Sage50 vers le GEM-BOOKS, deux options s'offrent à vous. Première…

Avez-vous un API REST?

Pour obtenir votre clef API, rendez-vous dans la fiche client et cliquez sur la petite…

Synchroniser tous les courriels qu'on a déjà échangés avec un client

Vous devez renseigner GEM-BOOKS des informations de connexion IMAP dans la fiche de la ressource…

A quoi sert une balance de vérification

La balance de vérification est une liste de tous les comptes de la charte des…

Comment créer une facture

Après avoir complété la fiche Vente dans GEM-BOOKS et après avoir également créé la Soumission,…

Comment produire une paye CCQ

Le même fonctionnement s'applique pour produire une paye CCQ que pour une paye standard. À…

Consultation de l'historique des échanges courriel pour un client en particulier

Pour avoir accès à l'historique des échanges par courriel avec vos clients, vous devez configurer…

Encaisser le paiement d’un client

Vous avez fait des factures et vous avez reçu le paiement du client, félicitations! À…

Qu'est-ce que le registre des déplacements

Afin de pouvoir utiliser le registre des déplacements, vous devez spécifier un taux qui servira…

Supprimer un client, un fournisseur ou effacer une vente

Les fondements même d'une base de donnée sur laquelle GEM-BOOKS est bâtie ne vous permet…

Qu'est-ce qu'une banque d'heure et comment peut-on les utiliser?

Il existe deux types de banque d'heures; la baque d'heure vendue aux clients et la…

Comment facturer à un autre client (affacturage)

"Facturé à" ou technique d'affacturage Tout d'abord, allez dans le menu de gauche, cliquez sur…

Dupliquer une fiche client

Plusieurs éléments peuvent être dupliqués dans GEM-CAR. La présence à l'écran de cette icône vous…

Télécharger l'application sur mon appareil mobile iOS et Android

L'application GEM-BOOKS pour mobile est disponible sur Android et iOS. Si vous désirez utiliser GEM-BOOKS,…

Configuration pour payer des commissions aux vendeurs

Afin de configurer vos commissions, il vous faudra d'abord choisir quelle méthode vous désirez utiliser.…

Paiement de fournisseurs via “Appliquer des paiements”

Après avoir effectué un achat auprès d'un fournisseur, vous pourrez régler sa facture par un…

Configuration des taxes

À l'inscription de votre système, vos numéros de taxes vous seront demandés. Si vous les…

Comment se servir du contrôle du temps avec ou sans le module paie

Sous le menu Ressources humaines, vous remarquez un menu intitulé Contrôle du temps. Cette section…

Comment utiliser l'application en mode caisse (plein écran) pour simplifier l'affichage

Dans le coin haut droit de votre écran, vous y retrouverez une icône. Si vous…

À quoi sert la banque d'heures dans la section Ressources humaines

Un employé ou une ressource humaine qui fait du temps supplémentaire n'est pas toujours rémunérés…