FAQ de GEM-CAR
Fournisseurs
Création d’un fournisseur: premier onglet
En cliquant sur le menu sur: Fournisseurs > Fournisseurs. Vous avez, dans la section de droite, une fenêtre montrant les fournisseurs déjà enregistrés dans votre base de données. Si le fournisseur n’en fait pas encore partie, il faudra l’ajouter. Vous…
433 vues
Publié il y a
1 an
par
Olivier Brunel
Saisie/ Entrée de factures fournisseurs avec ou sans photos
Deux options sont possibles pour la saisie de factures et la documentation par: Des photos de factures ont été téléchargées et ont besoin d'être documentées pour être traitées et comptabilisées. Voir Documenter les photos de factures de fournisseurs pour le…
390 vues
Publié il y a
1 an
par
Victor Elie
Générer / imprimer un chèque pour procéder au paiement de facture(s) d'un fournisseur
Pour payer des factures de fournisseurs, à partir du menu principal situé à gauche de l'application, cliquez sur Fournisseurs > Factures et sélectionnez une facture ou créez une facture en cliquant sur +Nouveau. Voir Saisie de factures de fournisseurs pour…
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Publié il y a
1 an
par
Nadine Toutant
Paiement de fournisseurs via “Appliquer des paiements”
Après avoir effectué un achat auprès d'un fournisseur, vous pourrez régler sa facture par un déboursé. Dans le menu de gauche, cliquez sur Fournisseurs > Appliquer des paiements. Vous obtenez la fenêtre suivante, qui s'intitule Appliquer des paiements. Inscrivez le…
281 vues
Publié il y a
1 an
par
Olivier Brunel
Documenter les photos de factures de fournisseurs pour le traitement (paiement et comptabilité)
Deux options sont possibles pour la saisie de factures et la documentation par: Vous souhaitez entrer/ saisir des informations relativement à un facture de fournisseurs et la documenter ou non par des photos. Voir Saisie/ Entrée de factures fournisseurs avec…
260 vues
Publié il y a
1 an
par
Victor Elie
Payer un fournisseur par une nouvelle transaction
Il est plus simple de payer un fournisseur à partir du menu principal situé à gauche de l'application, en cliquant sur Fournisseurs > Appliquer des paiements, mais vous pouvez aussi le faire en passant par une Transaction. À partir du…
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Publié il y a
1 an
par
Victor Elie
Configuration de vos destinataires de paiements directs: les fournisseurs
1) Configurer votre GEM-CAR Votre GEM-CAR doit être configuré pour pouvoir effectuer des dépôts directs aux fournisseurs. Voir Configuration des paramètres bancaires pour les dépôts directs pour plus de détails. 2) Configurer le compte de dépôt direct pour chaque fournisseur…
235 vues
Publié il y a
1 an
par
Olivier Brunel
Configuration des options avancées du Catalogue Internet
Pour avoir accès au catalogue de vos fournisseurs directement à partir du Point de vente, il est essentiel de les configurer préalablement. Dans le menu de gauche, sélectionnez l'onglet Fournisseurs > Catalogue internet. Sélectionnez un fournisseur existant ou créez-en un…
227 vues
Publié il y a
1 an
par
Victor Elie
Configurer votre fournisseur par défaut
La configuration d'un fournisseur par défaut est essentielle pour optimiser l'efficacité et la cohérence de l'utilisation des services en ligne. Cet article vous guidera à travers les étapes nécessaires pour configurer correctement votre fournisseur par défaut. Dans votre GEM-CAR, cliquez…
225 vues
Publié il y a
1 an
par
Olivier Brunel
Ajouter des photos des factures
Accéder au module Photos de factures - Option 1 Sur la page d'accueil, repérez le module Photos de factures (voir photo ci-dessous). Dans cette boîte se trouvent les photos que vous avez prises, mais qui n'ont pas encore été traitées…
217 vues
Publié il y a
1 an
par
Victor Elie
Exemple de facture fournisseur international ou avis de gouvernement exempt de taxe
Pour saisir le taux de taxe correct pour les fournisseurs internationaux, cliquez sur Fournisseurs > Fournisseurs et choisissez le fournisseur. Cliquez sur Termes > Règles de taxes et choisissez "Aucune taxes". Cliquez sur Enregistrer. Inscription d’un avis de cotisation 8120…
210 vues
Publié il y a
1 an
par
Victor Elie
Paiement en devises étrangères d’un fournisseur - Paiement postdaté, antidaté
Dans le champ date , inscrivez une date ultérieure pour votre paiement futur.
205 vues
Publié il y a
1 an
par
Olivier Brunel
Paiement en devises étrangères d’un fournisseur - Astuce de recherche avec étiquette aux transactions
Allez dans le menu “Paramètres” / “Étiquettes” Cliquez sur le bouton en bas à droite Ajoutez le nom de votre étiquettes Sélectionnez dans la liste “Transactions” Vous pourrez ainsi rapidement trouver vos transactions.
201 vues
Publié il y a
1 an
par
Victor Elie
Envoyer les photos renseignées (transactions) à la comptabilité
Lorsque vous avez terminé d'entrer les données des photos que vous désirez transférer à la comptabilité, cliquer sur le bouton bleu Traiter au bas de l'écran à gauche. Cette action créera une transaction pour chaque facture, à partir des données…
197 vues
Publié il y a
1 an
par
Victor Elie
Création de fournisseurs: 2ème onglet
Dans cette partie, nous vous guiderons pas à comment remplir les champs. Tout au long du remplissage, vous vous rendrez compte de leur importance ou non, dans votre fiche fournisseur. L'onglet TERMES Quand vous cliquez sur l'onglet TERMES, vous avez…
193 vues
Publié il y a
1 an
par
Olivier Brunel
Paiement en devises étrangères d’un fournisseur - Correction d’une facture ou d’un paiement fournisseur
Allez dans le menu “Comptabilité” / “Transactions” pour consulter des transactions
186 vues
Publié il y a
1 an
par
Victor Elie
Paiement en devises étrangères d’un fournisseur - Paiement en US avec compte de banque de US
Faites le paiement en sélectionnant le compte de banque US.
180 vues
Publié il y a
1 an
par
Victor Elie
Dupliquer un achat effectué à un fournisseur
La duplication d'un achat auprès d'un fournisseur est une fonction pratique qui permet de recréer rapidement une commande existante. Grâce à cette option, vous pouvez reproduire les détails d’un achat précédent sans ressaisir chaque élément, ce qui optimise le processus…
88 vues
Publié il y a
7 mois
par
Bianca da Silveira De Amorim
Comment utiliser la photo de facture avec l'aide de l'IA
Lorsque vous sélectionnez une photo de facture, l'IA de votre GEM-CAR, la baguette bleue, extrait et complète automatiquement les champs de transaction pour vous. Cette fonction permet de gagner du temps et de simplifier le processus d'enregistrement des transactions. Pour…
72 vues
Publié il y a
5 mois
par
Bianca da Silveira De Amorim
Paiement en devises étrangères d’un fournisseur - Paiement en US avec compte canadien et écart au Grand Livre
Allez dans le menu “Comptabilité / Nouvelle transaction”, Inscrivez les références, Nom du fournisseur, Ajoutez une étiquette : Ex “Écart US” (optionnel, mais facilite les recherches ultérieures) Dans la grille des transactions, inscrivez les transactions :
34 vues
Publié il y a
1 an
par
Victor Elie